22 de jun de 2015

   Qual é o papel da assessoria e da cerimonialista de um evento?

Gente vejo muitas pessoas fazendo confusão na função de dois profissionais distintos, cerimonialista e assessor de evento, vamos aqui explicar o que compete a quem.
Cerimonialista em alguns países faz exatamente o papel de assessora de casamentos, mas vamos diferenciar as funções:
* A assessora cuida desde o início do evento até o encerramento do evento, ela instrui em todos os itens e o tempo necessário de contratá-los, dando segurança ao casal de noivos, também serve para evento de debutante.
 A assessora se envolve com orçamento, situação financeira e principalmente para a realização do sonho dos noivos, e das debutantes, a assessora é responsável por juntar todas estas informações e passar ao seu cliente, sempre levando em consideração valores, estilo, tempo e principalmente o 'sonho'. Uma boa assessora é capaz de traduzir vontade dos noivos ou da debutante sempre apresentando alternativas para que seja realizado. A assessora passa a ser o braço direito e quase todos os preparativos.
 A assessoria pode ser parcial ou total:
 * Total: Em todas as fases dos preparativos, a partir da assinatura do contrato até a data do evento.
* Parcial: Aplicado em algumas fases dos preparativos, como por exemplo os últimos 90 dias que faltam para o evento.

Hoje em dia são tantos detalhes em um evento principalmente em um casamento ou uma festa de debutante, que é impossível fazer tudo sozinha, a maioria dos casais trabalham e estudam, e seu tempo livre é muito restrito, e quanto mais mai chegando o grande dia, mais detalhes vão surgindo, e mais atenção deve-se ter. Este é o principal motivo de contratar uma assessoria.

 * A cerimonialista cuida dos detalhes do dia em si, também cuida dos ensaios do cerimonial, quando você diz " Irei apenas contratar um cerimonial do dia porque preciso apenas que organize o cortejo e dê informações aos padrinhos", esta afirmativa é o que mais ouço em minha loja, e foi por este motivo que resolvi escrever esta matéria. Bom se sua cerimonia for bem simples e com poucos convidados, sem recepção e você teve a disponibilidade de resolver tudo, OK! O cerimonial do dia realmente é a modalidade mais certa a se contratar no seu caso, porém saiba de um detalhe: 
   "Cerimonial do dia em prática NÃO EXISTE. Esse nome foi dado para ilustrar que a atenção da equipe que você contratou ficará focada somente no seu grande dia."

Por mais que o serviço que você contratou seja somente para o dia e o mais simples possível, a cerimonialista precisa antes saber quem são seus fornecedores, dar uma analisada nos contratos. E esses serviços que citei são no mínimo os necessário fazer. Não há como a cerimonialista chegar no dia sem conhecer previamente o que você contratou para coordenar com eximia atenção. Mais do que apenas organizar o cortejo, a cerimonialista cuida de detalhes da etiqueta e dá informações completas aos padrinhos, lados corretos, lapelas, tempo de entrada, entre outros detalhes, o mesmo vale para uma festa de debutante, principalmente se ela for temática.